Musikskolen behandler oplysninger om eleven og forældre/værge til elever under 18 år. De oplysninger, der indsamles og behandles, er oplysninger, som navne, cpr-nummer, adresse(-r) og kontaktoplysninger
Når Musikskolen modtager oplysninger ved kursustilmelding, bruger vi oplysningerne til at styre optag og holdfordeling på musikskolen samt i forbindelse med opkrævning af brugerbetaling.
Randers Kommune bruger oplysninger fra Musikskolen til statistik og kvalitetsudvikling af området. De statistiske data bruges i anonymiseret form.
Musikskolens administrative medarbejdere og leder har efter behov adgang til elevens oplysninger. Navn og kontaktoplysninger vil også være tilgængelige for relevante undervisere.
Der videresendes oplysninger til Speedadmin, hvilket er det IT-system som benyttes i forbindelse med administration af elever herunder ind- og udmeldelse.
Alle medarbejdere i Randers Musikskole har tavshedspligt og må ikke uberettiget udlevere, videregive eller udnytte oplysninger om dig, som de er blevet bekendt med i forbindelse med deres arbejde. Vi videregiver kun oplysninger i det omfang, vi er forpligtet til i henhold til lovgivningen, eller når du har givet samtykke til det.
Vi sælger ikke dine oplysninger, men deler dem med danske myndigheder i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Vi videresender oplysninger om navn, cpr.nr. og betaling til Randers Kommunes opkrævningsafdeling.
Vi indberetter statistik direkte til Danmarks Statistik og Slots- og Kulturstyrelsen fra Speedadmin – de får oplysninger om cpr.nr. og undervisningstilbud.
Du har selv ansvaret for at opdatere de oplysninger, du selv har oplyst os om fx e-mail, telefonnummer med mere.
Personoplysninger registreret hos Musikskolen vil blive opbevaret i 5 år fra sidste kursus er afsluttet, hvorefter oplysningerne bliver anonymiseret. Har du restance, sker det først, når den er betalt.
Musikskolen arbejder og behandler oplysninger om elever efter lovbekendtgørelse nr. 32 af 14. januar 2014 Musikloven. Musikskolen behandler personoplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a og e samt musikloven § 3c og databeskyttelsesloven § 11 stk. 1.
Du kan læse lovteksten på www.retsinformation.dk.
Hvis du bliver bedt om at afgive dit samtykke, vil det være frivilligt for dig at afgive det. Du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig skriftligt til os på: randers.musikskole@randers.dk.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række
rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil bruge dine rettigheder, skal du kontakte Musikskolen.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. - Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte. - Ret til sletning
Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt først kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne. - Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke. Dog kan kommunen med henblik på at fastlægge retskrav eller gøre disse gældende, eller for at beskytte personlige interesser eller vigtige samfundsinteresser fortsat behandle dine oplysninger. - Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.